展会展台搭建合同-定南展台-华天聚力展台特装厂

展台设计搭建方案能增加中标率

在与展览业内的老友聊天时，得出一个结论，展览公司的业务员在与展商沟通对接过程中，先了解展商的需求再传达给设计师，设计师设计完效果图后，由业务员直接发给展商，发给展商后普遍都是嘘寒几句，再等结果。细思这一过程，会发现，还是存在很大的问题，展览设计师在设计展台效果图时，都是以自身的视角与创意去贴合展商的需求，但一些区域的划分，局部展示***及材质的运用，***终效果的呈现只是在设计师的脑中，并没有很直接的讲解给展商，定南展台，而是让展商用视觉来体会展台造型，标准展位搭建价格，从而挑选展台方案。

　　在听取一家长期合作的展览公司做年终总结时，给出了一组数据，当设计师将展台效果图设计出来后，发给客户，直接电话或去客户公司讲解展台设计方案时，会大大提升项目中标率，不去尝试，从来不会发现，比如：“设计师在展台区域中设计的展示台，如果不告知展商其是多媒体操作台，可以连接电脑演示，烤漆材质周边都是渐变灯带。展商在第1视觉的情况下会认为是一个普通的展示台，没有什么功能，当设计师通过讲解告知后，展商才反应过来，原来是这样啊，这样我们就可以一边展示一边演示了，很方便！”展台设计搭建方案在于沟通与阐述，如果只是自己知道其设计概念与优势，展会展台搭建合同，不去传达给客户，再尤秀的展台效果图也会石沉大海。

展台设计中展位的选择

标准展位：由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板，其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。

确定展位大小：展位大小应根据您的参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、***区等各个方面，当然还应符合您的预算。

模块化展位系统：可提供多种不同风格、外型及材质的展台搭建模块(且不断有新品种)，能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用)，而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。

特别定制展位：适于要求完全按自己想法进行展台设计搭建、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用，所以成本较高。为尽量控制成本，演出展台搭建，越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。

设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。在找设计搭建公司的时候蕞好把公司logo，产品图，展位平面图，和设计要求准备好，方便设计公司进行设计，更为您省下不少时间。

准备预算及工作进度表。当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度(要求提供费用明细)，同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 预留充足的展台搭建时间。

无论您的展位是否搭建完毕，展会都会准时开幕。因此，必须确保预留足够的展台搭建时间(尤其是大型或设计复杂的展台)。千万不要低估展台搭建所需的时间，一般展台搭建时间为两天，如果不能按时完成，会影响参展效果，且加班搭建会增加人工费，从而增加参展预算，切忌拖延到***后时刻。

展台搭建的技巧分享

1．弄清楚参观的目的。

2．列出你准备参观的厂商的清单，并将他们分成两个部分，一个是'必须参观'的，另一个是'要参观'的。

3．确定你参观整个展览会所花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间，为浏览、琐事和排队留出时间。

4．明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个卖主的不同之处，然后准备好到时提问的问题。

5．设计一个产品/服务信息收集表，以便准确的比较不同参展商之间的异同。

6．预约想要约见的参展商。

7．尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。

8．携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦，同时也要收集感兴趣的公司名片以备联系。

9．穿上舒适的鞋子和衣服。

10．在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。

11．带上一个轻便的旅行袋（实用就行）。

12．提前预约机漂和酒店，以便取得折扣优惠的同时也能找到近的酒店节省路程。